萬(wàn)華化學(xué)是一家具有遠(yuǎn)大理想的企業(yè),也是一家有追求、有品位、有情懷的企業(yè)。我們的使命是:化學(xué),讓生活更美好。我們致力于研發(fā)和生產(chǎn)能夠?yàn)閲?guó)分憂、為民造福的好產(chǎn)品。

我們的愿景是:創(chuàng)建受社會(huì)尊敬、讓員工自豪、國(guó)際一流的化工新材料公司。2020年公司的銷售收入達(dá)到734億元,業(yè)務(wù)范圍涵蓋聚氨酯、石化、精細(xì)化學(xué)品三大產(chǎn)業(yè)平臺(tái),在煙臺(tái)、寧波、福州、眉山、匈牙利等地?fù)碛猩a(chǎn)基地。本著“為國(guó)分憂、為民造福”的企業(yè)初心,萬(wàn)華化學(xué)未來(lái)發(fā)展方向?qū)⑸婕澳茉础h(huán)境、氣候、食品與健康、品質(zhì)生活等多個(gè)領(lǐng)域。2021年公司銷售收入預(yù)計(jì)將超過(guò)千億,進(jìn)入全球化工前20強(qiáng);2025年進(jìn)入全球化工前10強(qiáng),邁入世界500強(qiáng)行列;2030年我們要成為全球一流的世界500強(qiáng)企業(yè)。

信息化要支撐公司戰(zhàn)略

信息化作為公司業(yè)務(wù)發(fā)展的重要戰(zhàn)略支撐,在企業(yè)邁向全球一流的過(guò)程中,要引領(lǐng)創(chuàng)新、擁抱變革,緊盯數(shù)字化前沿技術(shù),緊抓數(shù)字化發(fā)展機(jī)遇,在萬(wàn)華化學(xué)發(fā)展的重要?dú)v史時(shí)期,發(fā)揮新作用、創(chuàng)造新價(jià)值。當(dāng)前,信息化領(lǐng)域新技術(shù)、新概念層出不窮,云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)化、人工智能讓人眼花繚亂。在推進(jìn)公司信息化戰(zhàn)略過(guò)程中,我們必須遵循五大工作原則,即:業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)、價(jià)值導(dǎo)向、整體規(guī)劃、分步實(shí)施、用戶滿意。

萬(wàn)華化學(xué)作為一家創(chuàng)新型的化工新材料公司,企業(yè)的價(jià)值是通過(guò)銷售滿足客戶需要的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的,在信息化實(shí)施過(guò)程中,我們要始終牢記我們是一家制造型企業(yè),因此業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)是實(shí)施信息化戰(zhàn)略的源動(dòng)力;隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展以及各種新產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn),出現(xiàn)業(yè)務(wù)、產(chǎn)品和制造基地的多元化趨勢(shì),很難用一種管控模式窮盡所有業(yè)務(wù),萬(wàn)華化學(xué)在業(yè)務(wù)模式上存在商務(wù)型事業(yè)部架構(gòu),全能型事業(yè)部架構(gòu)以及矩陣型事業(yè)部架構(gòu)多種模式并存狀態(tài),因此在信息化實(shí)施過(guò)程中,要有所取舍,有所為有所不為,價(jià)值導(dǎo)向就是要求我們?cè)谛畔⒒?xiàng)目立項(xiàng)的選擇上務(wù)必遵循業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng),價(jià)值導(dǎo)向的原則,沒(méi)有價(jià)值的信息化項(xiàng)目萬(wàn)華不會(huì)上。信息化工作是個(gè)系統(tǒng)工程,需要從公司戰(zhàn)略布局整體考慮,不能各自為政,也不能一哄而上,要兼顧局部和整體利益,短期和長(zhǎng)期利益,做到整體規(guī)劃,分步實(shí)施。信息化工作實(shí)施后能不能為企業(yè)帶來(lái)價(jià)值最終需要用戶的肯定,需要從效率提升、安全可靠、質(zhì)量提高、成本降低、風(fēng)險(xiǎn)管控等方面來(lái)衡量信息化對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略支撐的價(jià)值。

信息化的建設(shè)歷程

2008年是萬(wàn)華化學(xué)信息化工作的元年。從2008年萬(wàn)華化學(xué)首次引入SAP系統(tǒng),到如今已歷時(shí)13年。當(dāng)時(shí)的萬(wàn)華化學(xué)銷售額不足百億,只有煙臺(tái)老廠和一期建成的寧波園區(qū)兩大生產(chǎn)基地,系統(tǒng)以FICO、SD,PP,MM,HR等5大核心模塊為主,梳理修訂核心流程155個(gè),用戶不足300人。SAP的上線標(biāo)志著萬(wàn)華正式進(jìn)入信息化時(shí)代,通過(guò)對(duì)SAP核心模塊的應(yīng)用,搭建起集團(tuán)管控的信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)、HR、財(cái)務(wù)的信息集成,通過(guò)業(yè)務(wù)協(xié)同與合規(guī)性管控為公司高速發(fā)展發(fā)揮了重要作用、提供了有力支撐。當(dāng)前萬(wàn)華業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生巨大變化,經(jīng)過(guò)十余年的蓬勃發(fā)展,我們的業(yè)務(wù)拓展到聚氨酯、石化、精細(xì)化學(xué)品三大板塊,原料和產(chǎn)品超過(guò)3萬(wàn)種,經(jīng)營(yíng)范圍拓展至全球,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)從萬(wàn)華聚氨酯到萬(wàn)華化學(xué),從中國(guó)萬(wàn)華到全球萬(wàn)華的巨大轉(zhuǎn)變。公司發(fā)展的新形勢(shì)下,傳統(tǒng)的SAP ECC系統(tǒng)已經(jīng)不能適應(yīng)新的業(yè)務(wù)需求,組織架構(gòu)單一,調(diào)整不夠靈活,很多業(yè)務(wù)問(wèn)題無(wú)法快速響應(yīng),系統(tǒng)技術(shù)體系陳舊等問(wèn)題日益突出。

萬(wàn)華的數(shù)字化戰(zhàn)略

公司高層高度重視相關(guān)問(wèn)題,成立了信息化戰(zhàn)略委員會(huì),下設(shè)9個(gè)分委會(huì)。通過(guò)信息化戰(zhàn)略委員會(huì)和各業(yè)務(wù)板塊、部門的反復(fù)的研討和技術(shù)論證,結(jié)合公司未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略,形成智慧萬(wàn)華2025數(shù)字化戰(zhàn)略。萬(wàn)華信息化的愿景是創(chuàng)造價(jià)值,引領(lǐng)創(chuàng)新,成為國(guó)際一流的數(shù)字化使能者。按照“總體規(guī)劃、分步實(shí)施”的原則,智慧萬(wàn)華2025戰(zhàn)略分解為兩大階段:

一、標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化階段(2019～2022):對(duì)標(biāo)國(guó)際一流,基于全球化視角建立支持2000億產(chǎn)值的科學(xué)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和組織架構(gòu),設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔高效標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程,確保業(yè)務(wù)合規(guī),風(fēng)險(xiǎn)可控;實(shí)現(xiàn)主干業(yè)務(wù)流程端到端拉通,打造ERP標(biāo)準(zhǔn)模板覆蓋所有業(yè)務(wù)單元,形成完善的自動(dòng)化業(yè)務(wù)流程體系,基本消除不增值的人工處理,試點(diǎn)數(shù)字化創(chuàng)新應(yīng)用。

二、數(shù)字化和智能化階段(2023～2025):萬(wàn)華化學(xué)全球核心基地全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字孿生,各業(yè)務(wù)領(lǐng)域全面數(shù)字化,構(gòu)建面向全業(yè)務(wù)域的數(shù)據(jù)湖,支撐基于數(shù)字化的業(yè)務(wù)創(chuàng)新,提升用戶體驗(yàn),試點(diǎn)人工智能應(yīng)用,在設(shè)備診斷,裝置運(yùn)行,供應(yīng)鏈優(yōu)化實(shí)現(xiàn)局部智能化。

S4 HANA實(shí)施的必要性

2021年是十四五規(guī)劃的開局之年,也是萬(wàn)華化學(xué)實(shí)現(xiàn)由百億向千億目標(biāo)邁進(jìn)的關(guān)鍵之年。公司的業(yè)務(wù)體量、銷售收入、管控模式和以往比均面臨重大變化和調(diào)整。要支撐未來(lái)十年乃至十五年的戰(zhàn)略目標(biāo),需要重新審視公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、組織構(gòu)架、職能定位、業(yè)務(wù)流程、運(yùn)營(yíng)平臺(tái)、績(jī)效考核、評(píng)估改進(jìn)。在這個(gè)關(guān)鍵之年,公司決定啟動(dòng)S4 HANA項(xiàng)目可謂恰逢其時(shí)。這也是智慧萬(wàn)華2025戰(zhàn)略第一階段最核心的戰(zhàn)略舉措,面向萬(wàn)華全球化運(yùn)營(yíng),實(shí)現(xiàn)主干業(yè)務(wù)流程端到端拉通,基本消除不增值的人工處理,這必將成為萬(wàn)華國(guó)際化進(jìn)程中一個(gè)重要里程碑。

S4 HANA是完全基于高性能內(nèi)存計(jì)算平臺(tái)SAP HANA 的全新產(chǎn)品, 能夠處理海量數(shù)據(jù),并支持人工智能 (AI) 和機(jī)器學(xué)習(xí)等先進(jìn)技術(shù)。它利用新的用戶體驗(yàn)技術(shù)(SAP Fiori)和內(nèi)存處理和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)(SAP HANA),引入新的引導(dǎo)配置的概念,將ERP提升到一個(gè)新的高度:實(shí)現(xiàn)ERP功能的同時(shí),又集SAP HANA的敏捷性、快速性和實(shí)時(shí)性于一身,以適應(yīng)移動(dòng)和工業(yè)4.0時(shí)代的企業(yè)運(yùn)營(yíng)。

S4 HANA項(xiàng)目的實(shí)施內(nèi)容

為確保做好S4 HANA項(xiàng)目,SAP公司派出了足夠的、有豐富經(jīng)驗(yàn)的化工行業(yè)專家實(shí)施隊(duì)伍,把萬(wàn)華項(xiàng)目作為SAP公司1號(hào)工程對(duì)待、重視和管理,確保項(xiàng)目取得絕對(duì)成功。在萬(wàn)華內(nèi)部,管理層對(duì)S4項(xiàng)目同樣高度重視,廖增太董事長(zhǎng)和寇光武總裁對(duì)項(xiàng)目都特別關(guān)注且作出了重要指示。為保證項(xiàng)目成功,S4項(xiàng)目明確了項(xiàng)目群架構(gòu)及成員,包含了財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、采購(gòu)、生產(chǎn)、設(shè)備、工程、人事、技術(shù)等8個(gè)子項(xiàng)目,涵蓋公司所有相關(guān)職能領(lǐng)域,同時(shí)組織寧波、福建等9個(gè)基地/海外子項(xiàng)目組,項(xiàng)目組成員超過(guò)260人。每個(gè)子項(xiàng)目任命各業(yè)務(wù)部總經(jīng)理?yè)?dān)任項(xiàng)目組長(zhǎng),充分體現(xiàn)了公司對(duì)此項(xiàng)目的高度重視。本階段項(xiàng)目實(shí)施涉及7大業(yè)務(wù)領(lǐng)域和1個(gè)技術(shù)領(lǐng)域:

1.財(cái)務(wù)領(lǐng)域

要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)靈活,以快速應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)組織架構(gòu)變革;實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品分事業(yè)部、分工廠、多層級(jí)多維度獲利分析;支持阿米巴運(yùn)營(yíng)模式,精準(zhǔn)分析投資回報(bào)率。

2.營(yíng)銷領(lǐng)域

要重構(gòu)營(yíng)銷基礎(chǔ)架構(gòu),支持全球化、全渠道、扁平化管理,實(shí)現(xiàn)更高的拓展性,支持營(yíng)銷組織架構(gòu)的快速發(fā)展和靈活調(diào)整,提高響應(yīng)效率120%;實(shí)現(xiàn)全銷售場(chǎng)景的單據(jù)設(shè)計(jì),新銷售業(yè)務(wù)響應(yīng)速度提升80%。

3.采購(gòu)領(lǐng)域

要打通產(chǎn)供協(xié)同,搭建需要提報(bào)統(tǒng)一平臺(tái),原輔料需求計(jì)劃線上傳遞,實(shí)現(xiàn)需求及變更100%可追溯,提高溝通協(xié)同效率80%。

4.生產(chǎn)領(lǐng)域

要構(gòu)建線上供應(yīng)鏈計(jì)劃協(xié)同平臺(tái),實(shí)現(xiàn)從從銷售預(yù)測(cè)提報(bào)到生產(chǎn)計(jì)劃排產(chǎn),再到采購(gòu)需求提報(bào)的線上協(xié)同化運(yùn)營(yíng),提升跨部門溝通協(xié)同效率,試點(diǎn)工廠供應(yīng)鏈計(jì)劃敏捷度提升60%。

5.設(shè)備領(lǐng)域

要重新梳理、精簡(jiǎn)設(shè)備管理業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)檢修業(yè)務(wù)全流程支撐,提升各基地設(shè)備可靠性一致水平。

6.工程領(lǐng)域

要徹底解決部分子公司成本編碼規(guī)則與總部不統(tǒng)一的問(wèn)題,遷移約300條不一致編碼,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)各業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理。

7.人事領(lǐng)域

要啟用S4新功能薪酬控制中心,工資核算效率提升25%,實(shí)現(xiàn)收入證明線上化,提效70%+;優(yōu)化現(xiàn)有績(jī)效評(píng)估流程,實(shí)現(xiàn)試用期考核自動(dòng)發(fā)起,提效100%。

8.技術(shù)領(lǐng)域

基于先進(jìn)的HANA內(nèi)存數(shù)據(jù)庫(kù),系統(tǒng)運(yùn)算速度至少提升5倍且數(shù)據(jù)量減少90%;實(shí)施GRC安全解決方案,降低60%的審計(jì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),并將派生角色的維護(hù)工作量減少90%。

S4 HANA項(xiàng)目是萬(wàn)華化學(xué)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路。作為公司經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)的核心,S4承載的是公司的管理構(gòu)架和管理思想。構(gòu)架即戰(zhàn)略,S4項(xiàng)目的實(shí)施必須緊密圍繞公司戰(zhàn)略、組織架構(gòu)、職能定位、業(yè)務(wù)流程、運(yùn)營(yíng)平臺(tái)、績(jī)效考核、評(píng)估改進(jìn)的戰(zhàn)略落地方法論逐次展開。在藍(lán)圖設(shè)計(jì)的過(guò)程中,項(xiàng)目組全體同事共組織會(huì)議700余次,對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行全面梳理,確保現(xiàn)有業(yè)務(wù)全面覆蓋的同時(shí),充分考慮未來(lái)業(yè)務(wù)快速發(fā)展和擴(kuò)展的需求。圍繞端到端流程全覆蓋、打通斷點(diǎn)實(shí)現(xiàn)跨業(yè)務(wù)集成,完成從財(cái)務(wù)到管控,從訂單到收款,從采購(gòu)到付款,從需求到供應(yīng),從維護(hù)到處置,人才選用育留全覆蓋的近300個(gè)業(yè)務(wù)流程及超400項(xiàng)外圍系統(tǒng)接口等。

萬(wàn)華化學(xué)是一家偉大的公司,或者說(shuō)我們終將偉大,偉大的公司需要偉大的事業(yè)來(lái)支撐,偉大的事業(yè)是根源于堅(jiān)忍不拔、持續(xù)不斷地傾情付出,幾十年如一日全身心的投入、不避艱苦。S4 HANA項(xiàng)目是萬(wàn)華化學(xué)發(fā)展史上規(guī)模最大的信息化項(xiàng)目,任務(wù)之艱巨超出想象,希望項(xiàng)目組全體成員務(wù)必發(fā)揚(yáng)“三牛”精神,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,加壓奮進(jìn),追求卓越,以實(shí)際行動(dòng)詮釋萬(wàn)華奮斗者的深刻內(nèi)涵。

千峰萬(wàn)壑從頭越,百舸競(jìng)發(fā)爭(zhēng)潮頭。希望通過(guò)大家的努力把S4 HANA項(xiàng)目建設(shè)成精品工程、標(biāo)桿工程,實(shí)現(xiàn)新功能,新創(chuàng)造,新價(jià)值。

萬(wàn)華化學(xué)高級(jí)副總裁

陳毅峰