以“三濾”計劃打造精準商品池 大幅提升商品治理效率

傳化化學成立于1986年,是一家全球領先的功能化學和新材料公司,致力于為各行業(yè)提供不可或缺的化學產品。目前,傳化化學已建成12個生產基地,業(yè)務遍及全球100多個國家和地區(qū)。

隨著業(yè)務規(guī)模的快速增長, 傳化化學供應鏈的復雜性與日俱增,過往以線下為主的采購模式越來越難以滿足業(yè)務發(fā)展的需求。例如,過去傳化化學每個廠區(qū)的采購都需要單獨進行招投標、比價,不僅會重復消耗大量的人員精力,更為關鍵的是不同地區(qū)的供應商服務能力參差不齊,使得商品規(guī)格、質量、價格也難以統(tǒng)一。如何實現(xiàn)高效的商品治理,成為傳化化學采購數(shù)智化升級的首要命題。

依托太璞數(shù)智供應鏈解決方案,京東工業(yè)為傳化化學量身定制了“三濾計劃”,來打造精準商品池。其中“一濾”重點解決的是商品豐富度問題,以多年積累的超級商品供應鏈為基礎,京東工業(yè)打造了大化工場景商品池,聚合超百萬種專業(yè)商品,覆蓋了管件、電氣、勞保、實驗室、搬運等幾乎所有重點品類;“二濾”重點解決的是品類合理性和精準度問題,依托過往服務能源客戶的豐富經驗,京東工業(yè)在百萬化工商品池中篩選出采購量最大、性價比最高的10萬+SKU,打造精選商品池,進一步降低用戶的決策成本;“三濾”重點解決的精準匹配問題,基于“墨卡托”標準商品庫京東工業(yè)為傳化化學采購目錄中的商品品類進行了數(shù)據清洗并共建數(shù)據標準,不僅明確了商品的規(guī)格參數(shù)和價格,還通過編碼映射確保做到“一物一碼”,使得采購人員無需比價和審核即可直接下單,大幅提升采購效率。

在具體運營過程中,京東工業(yè)會通過采購數(shù)據洞察平臺分析傳化化學的每日訂單、沉淀歷史采購數(shù)據并按月進行復盤,篩選出“三濾”商品池中復購率最高的品類后主動向供應鏈上游議價,從而進一步降低集采成本;如果需求商品不在“三濾”商品池內,京東工業(yè)也能夠通過反向尋源系統(tǒng)靈犀完成快速尋源、快速報價,待傳化化學確認后加入到商品池中,保障業(yè)務需求。

共建傳化化學京東工業(yè)數(shù)智集采平臺 推動采購全鏈路數(shù)智化升級

商品治理只是采購數(shù)字化的基礎,要真正釋放數(shù)智技術的價值,還需要打破采購各環(huán)節(jié)的“信息孤島”,實現(xiàn)以數(shù)據驅動的全鏈路優(yōu)化。

為此,在傳化化學京東工業(yè)數(shù)智集采平臺建設初期,京東工業(yè)的技術團隊先進行了長達數(shù)月的駐場調研,為傳化化學從全局視角梳理業(yè)務流程并制定了采購供應鏈數(shù)智化轉型的整體規(guī)劃。在系統(tǒng)建設階段,京東工業(yè)則以“太璞”的京東工采數(shù)字化采購管理平臺為底座進行了細致部署。

目前,傳化化學京東工業(yè)數(shù)智集采平臺已經與ERP、OA、WMS、SAP、財務系統(tǒng)完成了數(shù)據互通,能夠實現(xiàn)覆蓋采購需求的下達、審批、執(zhí)行以及后續(xù)的交付、履約、配送全流程的數(shù)字化、可視化、透明化管理。 例如,在訂單配送環(huán)節(jié),傳化化學京東工業(yè)數(shù)智集采平臺可完成出庫信息、物流信息、簽收信息等數(shù)據在采購部、倉管部、財務部等各部門的實時同步;在對賬支付環(huán)節(jié),則能夠提供自動對賬、電子賬單自動開具功能,在實現(xiàn)快捷付款的同時確保訂單留痕;在履約交付環(huán)節(jié),京東工業(yè)打造的“智能決策大腦”也融入其中,會通過系統(tǒng)算法綜合考慮成本、庫存、服務指標、配送時效等數(shù)百個決策因子匹配平臺中最符合需求的供應商,以最優(yōu)價值的履約方式完成交付。

在扎實的系統(tǒng)建設基礎上,京東工業(yè)還根據傳化化學的物料管理需求,為其量身部署了企配中心等基礎設施,保障交付體驗。由于化工生產安全管理要求高,常規(guī)物流不允許進入基地,此前大量的采購訂單只能先送達基地外圍的庫房、場地,再由傳化化學的庫管人員自行搬運至庫房,費時費力。企配中心能夠將日常采購中多品類、多訂單、多物流渠道的分散包裹集中整合,在指定時間由專人專車按照園區(qū)管理要求送達傳化化學指定倉庫,實現(xiàn)“萬單合一”,提升入庫效率。目前,京東工業(yè)企配中心已覆蓋傳化化學10余個廠區(qū)。

陳鄂生表示,化工行業(yè)是國民經濟的基礎產業(yè),產品廣泛應用于工業(yè)、農業(yè)、國防、醫(yī)療等多個領域,對于社會經濟發(fā)展有著重要的現(xiàn)實意義。京東工業(yè)也一直將化工行業(yè)作為重點領域,持續(xù)深耕。以此次簽約為起點,京東工業(yè)也期待能夠同傳化化學進一步深化合作。未來,京東工業(yè)也會將“傳化模式”復制到全國更多合作伙伴,以數(shù)智供應鏈推動中國化工產業(yè)的高質量發(fā)展。