傳統(tǒng)檔案庫房溫度和濕度的分析、處理措施方案之傳統(tǒng)檔案庫房溫濕度升級(jí)新型智能檔案庫房環(huán)境控制系統(tǒng)

檔案庫房是檔案保管的基本條件，檔案庫房溫濕度與保管好檔案，延長檔案壽命有很大關(guān)系。因?yàn)闇貪穸葘?duì)檔案制成材料的影響很大，高溫高濕會(huì)使紙張水解、老化速度加快，會(huì)使危害檔案制成材料的霉菌、細(xì)菌繁殖，會(huì)使光化作用增強(qiáng)，會(huì)使有害氣體、灰塵吸附能力增大?！稒n案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》關(guān)于檔案溫濕度要求中規(guī)定，溫度14-20℃,相對(duì)溫度45-65%。

舉例論證：

   XX市檔案館于1992年在原檔案館的基礎(chǔ)上對(duì)庫房進(jìn)行了改造,按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求，增加了內(nèi)部墻體厚度，減少窗戶數(shù)量和面積，密閉門窗，為了“十防”的需要，每個(gè)庫房門都在里邊增加了一個(gè)推拉式大鐵門，不但防暑防隔熱,而且防塵防鼠,使檔案庫房條件基本上符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求。 

    隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，空調(diào)設(shè)備和空調(diào)技術(shù)在檔案部門也得了廣泛應(yīng)用，檔案庫房溫濕度得到了有效控制，檔案的保管保護(hù)條件有了明顯改善，由原先采用隔熱密閉降溫,用除濕機(jī)防潮,盡量減少開啟庫房到后來安裝窗式空調(diào),2001年,增加了一臺(tái)2匹自動(dòng)調(diào)溫的分體空調(diào),溫濕度控制有了較大改觀。根據(jù)檔案重要程度不同，把重點(diǎn)檔案放在保存條件較好的一樓裝有柜式空調(diào)的庫房里。通過對(duì)一號(hào)檔案庫房溫濕度記錄統(tǒng)計(jì),從下面的表格中可以看出近十年來檔案溫濕度的變化情況: 

從上表可以看出在一樓一號(hào)檔案庫房在2001年以前溫度變化受室外溫度影響較大，安裝上柜機(jī)以后溫度基本上符合要求，濕度也能較好地控制在要求范圍內(nèi)。 

   結(jié)合檔案庫房溫濕度表概括出了下列幾種適合本館檔案庫房溫濕度調(diào)控的方法： 

    一、溫濕度的高低有明顯的階段，不同季節(jié)控制溫濕度工作重點(diǎn)也不同。庫房溫度一年內(nèi)有一半天數(shù)可基本達(dá)到規(guī)定要求，在夏季偏高（6、7、8、9月），冬季及初春（11月中旬到第二年3月下旬）由于控制通氣，室溫也可基本達(dá)到規(guī)定要求。因此，夏季應(yīng)在如何除濕和降低庫溫上做工作。 

    二、室內(nèi)外溫濕度差別大，說明控制與密封的重要性。從我們調(diào)查來看，全年溫度的合格天數(shù)，室外31-35天左右，室內(nèi)160-170天左右；相對(duì)濕度全年的合格天數(shù)，室外40%，室內(nèi)50%。這些數(shù)字可以看出密閉的作用，檔案庫房在春季和冬季要注意做好密閉工作，盡量減少開啟庫房的次數(shù)，嚴(yán)格庫房管理制度。 

    三、室外相對(duì)濕度在一日內(nèi)的變化可為控制室內(nèi)相對(duì)濕度時(shí)利用。我們?cè)谡硪蝗斩男r(shí)相對(duì)濕度變化數(shù)據(jù)時(shí)發(fā)現(xiàn)，室外的變化幅度大，早上5-7點(diǎn)相對(duì)濕度高（冬季在6-8點(diǎn)高，夏季是5-6點(diǎn)高），下午14-17點(diǎn)低（冬季14-16點(diǎn)低，夏季是17-19點(diǎn)低）。這些規(guī)律在室內(nèi)溫濕度變化中數(shù)據(jù)中則很不明顯。 

    這個(gè)規(guī)律給我們以啟示，為了達(dá)到庫房內(nèi)溫濕度的范圍，我們可以根據(jù)室外相對(duì)濕度變化規(guī)律適時(shí)地進(jìn)行通風(fēng)，會(huì)收到好效果的，一般在9-16點(diǎn)通風(fēng)降濕，干燥時(shí)在夜間通風(fēng)升濕是可行的。 

    以上幾點(diǎn)總結(jié)說明掌握情況、分析數(shù)據(jù)的必要性，控制庫內(nèi)溫濕的可能性，但是由于檔案庫房所處位置、密閉程度不同，需要根據(jù)不同情況采用靈活適當(dāng)?shù)姆椒?，在不同的保管條件下，對(duì)空調(diào)調(diào)節(jié)的溫度、濕度有不同的要求，如在7月份在一樓一號(hào)庫房的空調(diào)開到19℃就可以達(dá)到降溫效果，而在頂層的空調(diào)開到17℃，也許一天氣溫都降不下來，因此，在現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)條件下可以優(yōu)先考慮那些保存價(jià)值大的檔案放在保存條件好的庫房進(jìn)行重點(diǎn)保護(hù)，這就充分體現(xiàn)也檔案管理的方法上，要科學(xué)地保管檔案，要充分發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動(dòng)性，運(yùn)用多種手段和技術(shù)，想盡一切辦法，科學(xué)地保存好檔案。

隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和國民生活水平的提高，對(duì)于檔案庫房檔案保存手段可增加的保護(hù)手段就越來越多了。此次以北京盛世宏博科技有限公司的RS485總線形式為例來講一下新型檔案庫房的溫度和濕度的管理。

首先，北京盛世宏博科技有限公司對(duì)于檔案庫房溫度和濕度的記錄有的很大的提高，不必再人工似得每天三次的去主動(dòng)記錄溫濕度數(shù)據(jù)，二是通過終端HB-TH110A智能溫濕度探測(cè)器和HB-V3.1管理軟件來實(shí)時(shí)的記錄檔案庫房內(nèi)每時(shí)每刻的溫濕度數(shù)據(jù)。

優(yōu)于傳統(tǒng)的不僅是節(jié)省了人力，而且避免了因?yàn)槿斯び涗浂a(chǎn)生的誤差，不必再根據(jù)幾年的溫濕度數(shù)據(jù)記錄歷程來分析和處理溫濕度數(shù)據(jù)，盛世宏博智能檔案溫濕度管理系統(tǒng)可自動(dòng)生成庫房溫濕度每一天，每一周，每一個(gè)月，每一年的走勢(shì)曲線，可提供分析。

北京盛世宏博科技有限公司檔案庫房溫濕度管理系統(tǒng)除了對(duì)于檔案庫房內(nèi)部溫濕度數(shù)據(jù)記錄之外，還可聯(lián)動(dòng)控制庫房內(nèi)的空調(diào)，加濕機(jī)，除濕機(jī)，機(jī)和凈化機(jī)等相關(guān)設(shè)備，不必再通過得到庫房內(nèi)的溫濕度數(shù)據(jù)而人工的去開或關(guān)閉相關(guān)設(shè)備。

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